Vi jobber på kvelden, i helgene og i sommerferien
Arbeidstid 8–16 er normen for de fleste av oss, i hvert fall i teorien. Norske bedrifter er viden kjent for å ha nærmest folketomme lokaler rundt 16.00.
Men det mange ikke får med seg når de er på besøk, er at svært mange logger seg på igjen om kvelden. Og i helgen. Til og med i ferier.
Fleksibel arbeidstid er en god ordning for å få kabalen til å gå opp i hverdagen. Så lenge friheten ikke føles som et press.
Når alle de små «forstyrrelsene» på fritiden tikker inn – sjefen har sendt e-post halv åtte lørdag kveld. Bør du svare? MÅ du svare? Hva skjer hvis du ikke svarer?
Dette avhenger selvfølgelig av innholdet, og hvor lang tid man trenger for å gi et fornuftig svar. Men det avhenger også av hva slags forhold man har til sjefen, og hva slags kultur som gjelder for tilgjengelighet på arbeidsplassen. Offisielt eller følt.
Vi jobber nemlig i sommerferien. InFact gjennomførte en undersøkelse blant arbeidstakere i fjor på denne tiden. 49 prosent av oss ville være tilgjengelig for arbeidsgiver i hele ferien.
Ikke så lett?
Hvis du synes det er vanskelig å logge av kan du foreslå noen grep for din avdeling, enten du er med eller uten lederansvar.
Ta initiativ.
Alle har godt av å koble helt av fra jobben med god samvittighet. Spesielt i ferier.
Da er det familie og venner som skal få din oppmerksomhet. For ikke å snakke om deg selv.
Egentid.
Fylle den med noe fint du har gledet deg til lenge. Noe du sjelden har anledning til å unne deg i hverdagen. Helt uten forstyrrelser. Selv ikke fra 4-åringen.
Med andre ord: Jobben får vente. Lettere sagt enn gjort?
5 tips til bedre kultur for tilgjengelighet i ferier
1. Avtal ferieplan i god tid, og senest 2 måneder før ferien starter – medarbeidere har krav på dette iht. ferieloven.
2. Sett opp en liste over hvem som kan svare for nøkkelroller i avdelingen, og hva slags henvendelser som bør besvares fortløpende. Kan ingen ta rollen, be nøkkelpersoner om å sette opp et imøtekommende autosvar i e-postboksen. Eksempel på autosvar: Takk for din e-post. Jeg er tilbake 1. august, og ser frem til å lese den når jeg er på plass igjen. Send meg gjerne en SMS hvis det haster med tilbakemelding.
3. Lei inn en ferievikar som kan ta en slik nøkkelrolle, det lar seg gjøre (ring 04321).
4. Legg ut informasjon i interne kanaler om hvem som kan nås i de ulike ferieukene. Definer gjerne spesifikke oppgaver man kan forvente å få hjelp til, og hvilke som løses etter ferien.
5. Slå av e-posten på mobilen. Da blir du mer bevisst på når du gjør deg tilgjengelig.
God sommer – nesten trådløs!
The post Logger du av i ferien? appeared first on Sarpsborg24.